ORÇAMENTO E CONTRATAÇÃO
Como definir o orçamento de um evento
Definir um orçamento é menos sobre acertar um número perfeito e mais sobre decidir prioridades. Quando você entende o que é indispensável para a experiência que deseja criar, as conversas com profissionais ficam muito mais objetivas.
Comece pelo cenário real
Liste data, cidade, número estimado de convidados e formato. Esses quatro pontos afetam praticamente todas as categorias: espaço, alimentação, montagem e equipe.
Separe prioridades de desejos
Escolha de três a cinco elementos que não podem faltar. Pode ser uma experiência gastronômica marcante, uma banda ao vivo ou uma decoração imersiva. Assim, você distribui recursos de forma consciente.
Reserve uma margem
Imprevistos existem, por isso uma reserva deixa o planejamento mais seguro. Ao receber propostas, compare sempre o escopo, os itens incluídos e os prazos — e não apenas o valor final.